Back-office polizze fideiussorie
Ciclo di vita completo della polizza fideiussoria: emissione, rinnovo, appendici, svincolo, con audit trail immutabile.
Cos'è il back-office polizze fideiussorie?
Il back-office polizze fideiussorie è il sistema gestionale verticale per il ramo cauzioni che gestisce l'intero ciclo di vita della polizza surety: emissione multi-ramo (CIG, L210, AGEA, altri rami), calcolo premio con tariffari configurabili per compagnia, workflow approvativo multi-livello con deleghe, rinnovi e appendici, sospensioni e svincoli. In NewPicass 14.Net ogni transazione è firmata digitalmente, versionata e tracciata in un audit trail immutabile retention 10 anni, conforme alle indicazioni di IVASS Reg. 24/2018 sulla tracciabilità documentale.
Chi usa quotidianamente questo modulo
Cosa fa il back-office, riga per riga
- Emissione multi-ramo: CIG, L210, AGEA, altri rami cauzioni
- Gestione anagrafica contraenti, beneficiari, garantiti con controllo duplicati
- Calcolo premio con tariffari configurabili per compagnia mandante
- Workflow approvativo multi-livello con delegation matrix
- Rinnovi e appendici con storicizzazione completa
- Sospensione, ripristino, svincolo e estinzione anticipata
- Gestione ATI con ripartizione quote e premio per impresa
- Stampa certificato con QR code di verifica pubblica
- Verifica automatica CIG su ANAC
- Validazione codice fiscale e P.IVA contraente
- Controllo massimale e limiti binding authority
- Detection duplicati su CF/P.IVA prima dell'emissione
- Audit trail immutabile retention 10 anni
- Hash crittografico SHA-256 su ogni transazione
Dall'inserimento richiesta all'emissione, passo per passo
Inserimento richiesta
Anagrafica contraente con auto-completamento da CF/P.IVA, dettagli oggetto della garanzia, importo massimale, decorrenza, beneficiario. Verifica CIG automatica su ANAC se polizza per gara pubblica.
Quotazione automatica
Applicazione tariffario configurato per ramo + compagnia mandante. Calcolo premio lordo, commissioni multi-livello (coverholder, broker, sub-agente), tasse. Anteprima certificato pre-emissione.
Workflow approvativo
Se l'importo supera la binding authority dell'operatore, escalation automatica a underwriter senior o compagnia mandante. Log della catena di approvazioni con motivazioni.
Firma digitale eIDAS
Integrazione nativa con il modulo Firma (FES, FEA, FEQ) per contraente, beneficiario e personale interno. Marca temporale TSA. Possibilità firma OTP-SMS, SPID, CIE o certificato qualificato.
Registrazione & notifica
Polizza in stato "ATTIVA", registrazione hash su Polygon (opzionale), QR code stampato sul certificato. Notifica push al produttore, email al beneficiario, sync verso compagnia mandante.
Gestione post-emissione
Appendici (modifica importo, prolungamento, sostituzione beneficiario), sospensioni, svincoli, escussione. Ogni evento aggiorna l'esposizione consolidata in real-time.
Stack tecnico e architettura
ROI tipico per chi adotta NewPicass 14.Net
Domande frequenti sul back-office polizze
Che cos'è un policy administration system per polizze fideiussorie?
Un policy administration system (PAS) per surety è il sistema gestionale che copre tutto il ciclo di vita della polizza fideiussoria: emissione, calcolo premio, workflow approvativo, gestione appendici e rinnovi, sospensioni e svincoli, audit trail. NewPicass 14.Net è un PAS verticale per il ramo cauzioni italiano, integrato nativamente con CIG/ANAC, IVASS e i template ACORD/Lloyd's per i coverholder.
Si possono gestire polizze su più rami (CIG, L210, AGEA) nello stesso ambiente?
Sì. La piattaforma è multi-ramo nativa: ogni ramo ha tariffari, workflow approvativo, set di clausole e template documento separati ma sullo stesso schema dati. La supervisione consolidata (esposizione, sinistralità, esposizione cliente) attraversa tutti i rami senza export Excel intermedi.
Come funziona la gestione ATI / Associazioni Temporanee di Imprese?
L'emissione di una polizza in ATI in NewPicass 14.Net include: anagrafica di tutte le imprese mandanti/mandatarie con quote percentuali, ripartizione automatica del premio e delle provvigioni per quota, generazione di un singolo certificato con elenco capogruppo + mandanti, e tracciabilità separata dell'esposizione per impresa partecipante.
L'audit trail è immutabile? È accettato in caso di audit IVASS?
Sì. Ogni operazione (creazione, modifica, firma, stato) genera una riga di log con timestamp, utente, IP, valore prima/dopo, hash crittografico. Le righe non sono modificabili nemmeno da DBA. Retention configurabile per cliente (default 10 anni, allineato a IVASS Reg. 24). Tutto esportabile in formato firmato per audit.
È possibile migrare da Excel o da un legacy AS/400?
Sì. Per migrazioni da Excel: forniamo template di estrazione, validatori automatici di qualità, log di reconciliation post-migrazione. Per legacy AS/400: usiamo ETL con SQL Server SSIS, parallel run di 30-60 giorni e sign-off formale del cliente prima dello switch. Timeline tipica: 60-90 giorni da kick-off a go-live per coverholder; 6-12 mesi per compagnie con sistemi legacy.
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