BDX Management — premium, claims & risk bordereaux
Generazione automatica dei bordereaux verso compagnie mandanti, managing agent Lloyd's e riassicuratori.
Cos'è il BDX Management e perché serve un modulo dedicato?
Il BDX management è il modulo che automatizza la generazione e la consegna dei bordereaux — i rendiconti periodici che un coverholder, un MGA o una cedente deve inviare alla compagnia mandante, al managing agent Lloyd's o al riassicuratore. NewPicass 14.Net genera tre tipologie di BDX (premium, claims, risk) nei formati richiesti (ACORD AL3, Lloyd's template, CSV/XML custom), riconcilia automaticamente con gli estratti conto bancari, traccia le correzioni retroattive con audit trail dedicato e mantiene la mappatura UMR/Risk Code richiesta dal mercato Lloyd's. Su un coverholder italiano medio riduce di −80% il tempo di preparazione del BDX mensile rispetto a un foglio Excel mantenuto manualmente.
Chi deve preparare bordereaux periodicamente
Cosa fa il modulo BDX
- Premium BDX, claims BDX, risk BDX separati o consolidati
- Formati: CSV, XML, Excel, ACORD AL3, Lloyd's Risk Code mapping
- Template per managing agent configurabili senza dev
- Multi-binder: un coverholder per N managing agent
- Schedule automatica (settimanale, quindicinale, mensile)
- Generazione retroattiva per ricostruzioni storiche
- UMR (Unique Market Reference) mapping e validazione
- Lloyd's Risk Code per ogni riga
- Adjustment row per modifiche post-emissione
- Audit trail completo della catena di rendicontazione
- Sign-off interno prima del send al cedente
- Conformità Lloyd's coverholder audit annuale
Dal periodo di riferimento al BDX consegnato
Setup binding authority
Per ogni accordo: managing agent, formato template, frequenza, mapping UMR e Risk Code, anagrafica destinatari. Setup una tantum in onboarding del coverholder.
Accumulo automatico righe
Ogni polizza emessa o modificata sotto la binding authority entra automaticamente nello "staging BDX" del periodo corrente, etichettata con managing agent, tipo (new/adjustment) e Risk Code.
Quality check pre-generazione
Alla data schedulata: validazione formale (campi obbligatori, formato UMR, somma premi vs incassi), evidenziazione di anomalie e propose di correzioni.
Sign-off operatore
Preview del BDX in formato finale + dashboard delle key metric (n. polizze, premio totale, commissioni totali). L'operatore approva o richiede revisione manuale.
Consegna automatica
Invio al managing agent via email cifrata, SFTP, o API (a seconda del cedente). Tracking della ricevuta e conferma di accettazione.
Riconciliazione contabile
Quando arriva il bonifico provvigionale dal cedente, riconciliazione automatica con il BDX generato. Alert su disallineamenti per investigazione.
Stack tecnico
Impatto reale su un coverholder di medie dimensioni
Domande frequenti sul BDX management
Cos'è un bordereau premio (premium BDX)?
Il bordereau premio è il rendiconto periodico che un coverholder o MGA invia alla compagnia mandante per dichiarare le polizze emesse sotto binding authority nel periodo di riferimento, riga per riga. Contiene per ciascuna polizza: numero, contraente, decorrenza/scadenza, premio lordo, commissioni, tasse e quota di rischio. Per i Lloyd's coverholder il formato e la frequenza sono definiti dal managing agent.
Quali formati di BDX genera NewPicass 14.Net?
La piattaforma genera BDX in CSV, XML, template Excel proprietari del singolo managing agent, ACORD AL3, e Lloyd's Risk Code mapping. Per ogni accordo di binding authority si configura il formato richiesto in fase di onboarding. Template custom (cedente-specifici) sono supportati senza sviluppo lato cliente.
Con che frequenza vanno consegnati i bordereaux?
La frequenza è definita contrattualmente nella binding authority. Lo standard di mercato è mensile, ma alcuni managing agent richiedono settimanale per linee ad alti volumi o quindicinale per linee specialty. NewPicass 14.Net configura la cadenza per singolo accordo e genera automaticamente alla data prevista, con notifica all'operatore.
Come si gestiscono le correzioni e i BDX retroattivi?
Quando una polizza già rendicontata viene modificata (appendice, storno, correzione anagrafica), il sistema marca automaticamente la riga BDX come "adjustment" e la include nel BDX successivo con riferimento al numero e periodo originali. Audit trail completo dell'intera catena di rendicontazione.
Cos'è l'UMR (Unique Market Reference) e come viene gestito?
L'UMR è il codice univoco assegnato dal mercato Lloyd's a ogni contratto/slip. NewPicass 14.Net mappa l'UMR alla binding authority e lo include automaticamente in tutti i BDX, oltre che nei certificati polizza. La struttura UMR (broker code / year / unique sequence) è validata in input.
Posso emettere BDX separati per managing agent diversi?
Sì. La piattaforma è multi-binder nativa: ogni polizza è etichettata con la propria binding authority e managing agent. I BDX vengono generati separatamente per ogni accordo: un coverholder che lavora con 5 managing agent ottiene 5 BDX premi mensili distinti, ognuno nel formato del rispettivo cedente.
Continua ad esplorare la piattaforma
Vuoi vedere BDX Management — premium, claims & risk bordereaux in azione sui tuoi flussi?
45 minuti con un nostro tecnico, senza script commerciali. Ci mostri il vostro processo attuale e vi mostriamo concretamente come questo modulo risolverebbe i punti critici.