Coverholder & MGA — gestione delegated authority
Emissione multi-compagnia sotto binding authority, generazione automatica BDX, audit trail per coverholder audit Lloyd's e IVASS.
I 5 grattacapi del coverholder che opera con N compagnie
BDX mensile in Excel
5 giorni di copia-incolla tra estratti delle compagnie e fogli interni. Riconciliazione manuale con bonifici provvigionali. Errori frequenti su righe adjustment.
Doppio inserimento dato
Polizza emessa nel sistema della compagnia mandante + ri-digitazione su Excel interno per controlling e BDX. Tempo perso + errori di trascrizione.
Audit Lloyd's = panico
L'auditor annuale chiede tracciabilità dei BDX consegnati negli ultimi 36 mesi, log delle deleghe attivate/revocate, prove dei controlli antifrode. Senza piattaforma: ricostruzione manuale lunga.
Sub-rete broker disorganizzata
Sub-broker che inviano polizze via email/WhatsApp, anagrafiche clienti duplicate, provvigioni calcolate a mano, ritardi di accredito.
Mandante chiede dati che non hai
La compagnia richiede esposizione consolidata per cliente, breakdown geografico, sinistralità per linea. I dati sono spalmati su 4 Excel diversi. Ricostruzione = 2 giorni.
Lo stesso lavoro, fatto in modo diverso
| Attività | Status quo (Excel + sistemi delle mandanti) | Con NewPicass 14.Net |
|---|---|---|
| BDX mensile | 5 giorni Excel + verifica manuale | Auto-generato a data schedulata + sign-off di 30 minuti |
| Sync con mandante | Ri-digitazione + import/export periodico | Real-time bidirezionale < 3s |
| Audit Lloyd's annuale | Settimane di ricostruzione | Audit package generato in 1 ora |
| Gestione sub-broker | Email + Excel provvigioni | Portale dedicato + provvigioni multi-livello automatiche |
| Reporting su richiesta mandante | 2 giorni con consolidamento Excel | Dashboard pre-configurate, export PDF/Excel in real-time |
| Compliance Atlas / IVASS | Documentazione cartacea + sperare nell'auditor benigno | Audit trail nativo + controlli incorporati |
Come la piattaforma si adatta al tuo ruolo
Le normative che un coverholder deve gestire
NewPicass 14.Net è progettato sui requisiti che IVASS, Lloyd's e DORA chiedono a un coverholder. Sotto le normative principali: la piattaforma copre nativamente i requisiti IT richiesti, lasciando al cliente solo la parte di policy aziendale.
Cosa cambia, in numeri, su un coverholder italiano medio
Domande frequenti dei coverholder
Cosa fa esattamente un coverholder e perché serve un software dedicato?
Un coverholder è un'azienda autorizzata da una compagnia assicurativa (o da un syndicate Lloyd's) a emettere polizze in suo nome e per suo conto, entro limiti predefiniti chiamati binding authority. Un software dedicato è necessario perché il coverholder deve simultaneamente operare sui sistemi delle compagnie mandanti e mantenere un proprio portafoglio interno, rendicontare periodicamente via BDX, gestire commissioni multi-livello, sostenere audit Lloyd's annuali. Senza piattaforma verticale: doppio inserimento dato + Excel mensile + rischio audit fail.
Si possono gestire più compagnie mandanti contemporaneamente?
Sì — è il caso d'uso principale di NewPicass 14.Net come piattaforma coverholder. Ogni accordo di binding authority è configurato separatamente: ramo coperto, massimali, esclusioni, formato BDX richiesto dalla mandante, frequenza di rendicontazione, commissioni. Lo stesso coverholder può operare con 5+ compagnie e generare 5 BDX mensili diversi, nei rispettivi formati ACORD/Lloyd's/custom, senza intervento manuale.
Come funziona il sync con la compagnia mandante?
Sync bidirezionale near-real-time (< 3 secondi cross-tenant). Ogni polizza emessa dal coverholder è propagata al sistema della compagnia mandante; ogni modifica fatta dalla compagnia (es. variazione esposizione, alert sinistralità) torna al coverholder. Pattern at-least-once con idempotency key sui messaggi: nessuna polizza persa, nessun duplicato in caso di retry.
Sono richiesto a Lloyd's coverholder audit annuale — la piattaforma è pronta?
Sì. Audit trail immutabile con retention 10 anni copre i requisiti di tracciabilità Atlas. Generazione automatica dell'audit package: estratto BDX consegnati, log delle emissioni, log dei sinistri, log delle deleghe attive, controlli antifrode (es. blockchain hash). I tempi tipici di preparazione dell'audit Lloyd's scendono da settimane a giorni. Vedi anche la pagina dedicata Lloyd's coverholder.
Quanto tempo richiede l'onboarding di NewPicass 14.Net per un coverholder?
Tipico coverholder di media dimensione che parte da Excel: 60-90 giorni dal kick-off al go-live. Di cui: ~30 giorni setup tecnico (binding authority, template BDX, anagrafica clienti migrata), ~30-60 giorni di parallel run con sign-off cliente prima del cutover. Per coverholder già abituati a software dedicati: anche 30-45 giorni.
Quali sono i moduli più importanti per un coverholder?
Quattro moduli core: (1) Back-office polizze per il ciclo di vita; (2) BDX management per la rendicontazione automatica verso le mandanti; (3) Rete produttori per la sub-rete di broker che riportano al coverholder; (4) Firma eIDAS per la contrattualistica con clienti finali.
Vedi NewPicass 14.Net adattato a un coverholder
45 minuti con un nostro tecnico. Vediamo concretamente come la piattaforma si adatta ai flussi specifici del tuo ruolo — non una demo generica del prodotto.