Fatturazione elettronica — SDI, fatture attive e passive
Emissione fatture attive con trasmissione al Sistema di Interscambio (SDI), import fatture passive XML e gestione pagamenti, tutto integrato in NewPicass.
Cos'è il modulo Fatturazione Elettronica?
Il modulo Fatturazione Elettronica integra in NewPicass 14.Net il ciclo completo della fatturazione italiana: emissione di fatture attive con trasmissione automatica al Sistema di Interscambio (SDI), import di fatture passive dal cassetto fiscale, gestione dei pagamenti e conservazione decennale a norma AgID. Niente più software esterno per la fatturazione, niente più export-import manuali tra gestionali. Il modulo genera l'XML FatturaPA (FPA12 per PA / FPR12 per privati), lo firma digitalmente, lo trasmette allo SDI via canale accreditato, e processa automaticamente le notifiche di esito. Per le passive, importa l'XML ricevuto, estrae i dati strutturati, propone il pagamento tramite SEPA SCT integrato con il modulo Insurance Payments. Tutte le fatture sono inviate in conservazione decennale al Conservatore AgID accreditato scelto dal cliente.
Attiva il modulo in 30 minuti
L'attivazione è self-service tramite il portale dedicato fatturaelettronica.newpicass.it. Configura i dati anagrafici dell'emittente, l'integrazione SDI (canale di trasmissione, codice destinatario), il commercialista delegato e il conservatore AgID prescelto. Tempo medio di configurazione: 30-45 minuti. Una volta attivo, il modulo è immediatamente integrato con il resto di NewPicass.
Chi usa il modulo Fatturazione Elettronica
Cosa fa il modulo
- Generazione XML FatturaPA conforme (FPA12 PA · FPR12 privati)
- Firma digitale qualificata CAdES-BES / XAdES-BES
- Trasmissione SDI via SFTP / PEC / web service SDICoop
- Gestione notifiche SDI: ricevuta, mancata consegna, scarto, esito committente
- Numerazione progressiva multi-sezionale automatica
- Template fatture parametrizzabili (provvigioni, premi, sinistri, servizi)
- Bollo virtuale automatico per fatture esenti
- Split payment art. 17-ter D.P.R. 633/72 per PA
- Import automatico da cassetto fiscale Agenzia delle Entrate
- Parsing XML strutturato: fornitore, importo, IVA, scadenze, CIG/CUP
- Matching con ordini / bolle / contratti interni
- Workflow approvazione contabile con deleghe
- Generazione automatica bonifico SEPA via Insurance Payments
- Gestione note di credito e variazioni IVA art. 26
- Portale commercialista per validazione e registri IVA
- Conservazione decennale AgID inclusa
Dall'evento contabile alla conservazione
Origine fattura
L'evento parte da NewPicass: provvigione maturata, premio incassato, sinistro liquidato, servizio reso. Il modulo intercetta l'evento e prepara la bozza fattura con dati anagrafici automatici.
Generazione XML
L'XML FatturaPA viene composto con i campi normativi obbligatori, validato contro lo schema XSD ufficiale dell'Agenzia delle Entrate, e firmato digitalmente con certificato qualificato del soggetto emittente.
Trasmissione SDI
Il file viene inviato allo SDI tramite il canale accreditato (SFTP per volumi elevati, PEC per occasionali, SDICoop per integrazioni custom). SDI restituisce identificativo di trasmissione.
Notifiche SDI
SDI invia in risposta: ricevuta di consegna (RC), mancata consegna (MC), notifica di scarto (NS), esito committente (EC). NewPicass processa ogni notifica aggiornando lo stato fattura.
Ricezione passiva
Le fatture passive ricevute via SDI nel cassetto fiscale vengono importate via API. Parsing XML, estrazione dati strutturati, matching con ordini/contratti, presentazione a workflow approvativo.
Pagamento & conservazione
Dopo approvazione, generazione bonifico SEPA SCT verso il fornitore via Insurance Payments. Riconciliazione automatica via camt.053. Invio in conservazione decennale al Conservatore AgID accreditato.
Stack tecnico
Impatto su amministrazione e contabilità
Domande frequenti sulla Fatturazione Elettronica
Come funziona la trasmissione al Sistema di Interscambio (SDI)?
NewPicass genera la fattura elettronica in formato XML FatturaPA conforme alle specifiche tecniche dell'Agenzia delle Entrate (versione FPA12 per PA, FPR12 per privati). Il file XML viene firmato digitalmente (CAdES-BES o XAdES-BES con certificato qualificato del soggetto emittente), nominato secondo lo schema IT[P.IVA]_[progressivo].xml, e trasmesso allo SDI via canale accreditato (SFTP, PEC o web service SDICoop). NewPicass attende e processa le notifiche SDI: ricevuta di consegna, mancata consegna, decorrenza termini, esito committente, scarto.
Come si importano le fatture passive dai fornitori?
Le fatture passive ricevute via SDI nel cassetto fiscale del contraente (o tramite codice destinatario / PEC dedicata) sono importate in NewPicass via API Agenzia delle Entrate o via integrazione con il commercialista. Il modulo legge l'XML, estrae automaticamente i dati strutturati (fornitore, importo, IVA, scadenze, CIG/CUP se presenti), abbina alle bolle/ordini interni e propone il pagamento. Il commercialista può consultare e validare via portale dedicato.
Si può gestire il pagamento delle fatture passive direttamente da NewPicass?
Sì. Dopo la validazione contabile, il modulo Fatturazione Elettronica si integra nativamente con il modulo Insurance Payments per generare l'ordine di bonifico SEPA Credit Transfer (pain.001) verso l'IBAN del fornitore. Il bonifico viene trasmesso alla banca con la causale che include il riferimento fattura (numero + data); la riconciliazione automatica via camt.053 chiude il ciclo aggiornando lo stato pagato della fattura. Supporto piani rateali, scadenze multiple, pagamenti parziali.
La conservazione decennale a norma è inclusa?
Le fatture elettroniche emesse e ricevute devono essere conservate per 10 anni secondo le specifiche AgID (D.M. 17 giugno 2014 + Linee Guida AgID 2020). NewPicass integra l'invio delle fatture al Conservatore accreditato AgID scelto dal cliente (Aruba, InfoCert, Postel, Namirial) tramite API standard. Lo stato di conservazione è tracciato per ogni fattura con riferimento al pacchetto di archiviazione e al timestamp di chiusura conservazione.
È compatibile con le esigenze specifiche delle compagnie assicurative?
Sì. Il modulo gestisce le specificità del settore: fatture per pagamento provvigioni alla rete produttiva (sezione D5 SDI per intermediari assicurativi), fatture esenti IVA art. 10 D.P.R. 633/72 per servizi assicurativi, gestione split payment per PA quando applicabile, gestione bollo per fatture esenti, ritenute d'acconto per fornitori professionisti. Tutti i template di fatturazione sono parametrizzabili senza intervento dev.
Posso attivare subito il modulo per il mio account?
Sì, l'attivazione è self-service. Cliccando su "Attiva Fatturazione Elettronica" si accede al portale dedicato fatturaelettronica.newpicass.it dove è possibile configurare i dati anagrafici dell'emittente, l'integrazione SDI, il commercialista delegato e il conservatore AgID prescelto. Il tempo medio di configurazione iniziale è di 30-45 minuti. Una volta attivo, il modulo è immediatamente integrato con il resto della piattaforma NewPicass.
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